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东营区司法局行政审批事项服务指南

作者:  来源:  发布时间:2017-01-20   
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3705020101501

 

行政许可

 

 

公证员执业审查

服务指南

 

 

 

 

 

 

 

 

 

东营区司法局发布

2015-09-17

 

 

 

公证员执业审查

服务指南

 

目  录

一、办理要素…………………………………………………1

(一)事项名称和编码………………………………………1

(二)实施机构………………………………………………1

(三)申请主体………………………………………………1

(四)受理地点………………………………………………1

(五)办理依据………………………………………………1

(六)办理条件………………………………………………2

(七)申请材料………………………………………………2

(八)办理时限………………………………………………3

(九)收费标准………………………………………………4

(十)咨询服务………………………………………………4

二、办理流程…………………………………………………4

(一)申请……………………………………………………4

1.提交方式……………………………………………………4

2.获取收件编号………………………………………………4

3.获取收件凭证………………………………………………4

(二)受理……………………………………………………5

1.材料补正……………………………………………………5

2.获取受理(不予受理)凭证………………………………5

(三)办理进程查询…………………………………………5

(四)获取审批决定书………………………………………5

(五)流程图…………………………………………………5

三、法律救济…………………………………………………6

(一)投诉……………………………………………………6

(二)行政复议………………………………………………7

四、表单填写…………………………………………………7

  1.审批流程图   ………………………………………… 7

2.公证员一般任职报审 ………………………………… 7

3.东营区司法行政机关行政许可受理通知书……………7

4.东营区司法行政机关准予行政许可决定书……………8

五、有关说明…………………………………………………8

 附件1…………………………………………………………9

 附件2…………………………………………………………10

 附件3…………………………………………………………11

 附件4…………………………………………………………12

    


一、办理要素

办理要素包括:事项名称和编码、实施机构、申请主体、受理地点、办理依据、办理条件、申请材料、办理时限、收费标准与依据、申请人权利和义务、咨询服务等。

(一)事项名称和编码

事项名称:公证员执业审查

编码:3705020101501

(二)实施机构

东营区司法局办公室

(三)申请主体

符合《公证法》第十八条规定的条件,在东营区行政区域内公证机构从事公证业务的执业人员。

(四)受理地点:东营区新区办公楼1号楼北楼122室

五)办理依据 

《中华人民共和国公证法》(2005年8月28日第十届全国人民代表大会常委委员会第十七次会议通过,2005年8月28日中华人民共和国主席令第39号公布,自2006年3月1日施行)第二十一条担任公证员,应当由符合公证员条件的人员提出申请,经公证机构推荐,由所在地的司法行政部门报省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门审核同意后,报请国务院司法行政部门任命,并由省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门颁发公证员执业证书

《公证员执业管理办法》(2006年3月8日司法部部务会议审议通过,2006年3月14日中华人民共和国司法部令第102号公布,自发布之日起施行)第十条符合本办法第七条规定条件的人员,由本人提出申请,经需要选配公证员的公证机构推荐,由所在地司法行政机关出具审查意见,逐级报请省、自治区、直辖市司法行政机关审核。第十一条符合本办法第八条规定条件的人员,由本人提出申请,经需要选配公证员的公证机构推荐,由所在地司法行政机关出具考核意见,逐级报请省、自治区、直辖市司法行政机关审核。

(六)办理条件

申报担任公证员的条件:

1.符合《公证法》第十八条规定的人员:

(1)具有中华人民共和国国籍;

(2)年龄二十五周岁以上六十五周岁以下;

(3)公道正派,遵纪守法,品行良好;

(4)通过国家司法考试;

(5)在公证机构实习二年以上或者具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上,经考核合格。

2.参加山东省本年度公证员一般任职前培训班并考核合格的人员。

3.《公证法》第二十条 有下列情形之一的,不得担任公证员:

(1)无民事行为能力或者限制行为能力的;

(2)因故意犯罪或者职务过失犯罪受过刑事处罚的;

(3)被开除公职的;

(4)被吊销执业证书的。

(七)申请材料

申报需提交如下材料:

1.申请人担任公证员申请书(不少于500字)。

2.《公证员一般任职报审表》(一式三份,样本见附件2)。

3.公证机构推荐书(申请人在公证机构实习期间思想品德和工作表现及来公证机构的时间)。

4.居民身份证复印件(两份)。

5.申请人学习、工作简历(自高中阶段开始)。

6.如具有三年以上其他法律职业经历的,同时提交相应的法律职业经历证明(原件)。

7.申请人的《法律职业资格证书》正、副本复印件(各两份)。

8.申请人学历、学位证书复印件(硕士学历的,同时提交本科学历证书复印件)。

9.申请人所在公证机构为其出具的实习鉴定;公证机构所在地司法行政机关为其出具的实习考核意见。

10.东营区司法行政机关出具书面审查意见。

11.参加中国公证协会公证员任职前培训班或山东省本年度公证员一般任职培训考核成绩合格证书复印件。

12.凡是公证处或司法局出具的证明材料均须加盖公章。除签名外,能打印的不用手写。

(八)审批时限

受理时限:

办理时限:

法定时限:20个工作日。

行政许可法》第四十二条除可以当场作出行政许可决定的外,行政机关应当自受理行政许可申请之日起二十日内作出行政许可决定。二十日内不能作出决定的,经本行政机关负责人批准,可以延长十日,并应当将延长期限的理由告知申请人。

承诺时限:10个工作日。

(九)审批收费

本审批事项不收费。

(十)审批咨询

东营区司法局办公室,负责对申请人咨询、疑问给予解释答复。地址:东营区井岗山路912号,联系电话:0546—8222875。

二、办理流程

(一)申请

1.提交方式

(1)现场提交。东营区司法局办公室。地址:东营市东营区井岗山路912号。联系电话:0546-8222875。

(2)信函提交。东营区司法局,地址:东营区井岗山路912号,邮编:257091,联系电话:0546-8222875。

2.获取收件编号

(1)申请人现场提交申请的,窗口人员现场登记信息,并向申请人下发登记编号。

(2)申请人通过信函提交申请的,工作人员在录入信息时进行编号,并由窗口人员以电话或手机短信形式告知申请人。

申请材料收件凭证获取方式:

经审核,对材料齐全、填写无误、符合法定形式的材料出具材料受理凭证。凭证内容包括:材料名称、接收时间、编号,受理人姓名,联系方式、进度查询方式、办理期限。申请人领取方式如下:

(1)申请人在现场提交申请的,材料受理凭证由申请人即时领取。

(2)申请人通过信函提交申请的,材料受理凭证由司法局人员以发送电子邮件或手机短信的方式发送给申请人。

(二)受理

1.材料补正

受理人发现申请材料不齐全或不符合法定形式的,做出《补正申请材料通知书》,列明需补正的材料内容、补正期限,由区司法局行政许可人员以电话或手机短信形式告知申请人通过。

2.获取受理(不予受理)凭证

①经审核符合受理条件的,办理人员制作并向申请人出具受理通知书。

②经审核不符合受理条件的,办理人员制作并向申请人出具不予受理决定书,决定书内容要包括不予受理的理由、有权受理的其他机关的名称、法律救济等。

(三)办理进程查询

查询电话号码:0546—8222875

(四)获取审批决定书

《公证员执业证》申请人可以在现场领取或由办公室邮寄送达。

(五)流程图

见附件1

三、法律救济

(一)投诉

1.投诉事项

有下列行为的,申请人可以进行投诉:

(1)对符合法定条件的许可申请不予受理的;

(2)不在法定期限内批准的:

(3)工作人员服务态度蛮横的:

(4)接收申请人宴请或钱物的。

2.投诉受理:区司法局负责行政相对人对违纪违法投诉举报事项的协调处理。区编办、区政府法制办、区效能监察中心、区政务服务中心负责对区司法局的行政许可人员违纪违法投诉举报事项的协调处理。

3.投诉处理

(1)对信函投诉做到逐件拆阅、登记,及时处理;

(2)对网络投诉要及时登录收阅、打印登记,及时处理;

(3)对当面投诉应当分别单独进行,接待人员应当做好笔录;

(4)对投诉电话做到细心接听,询问清楚,如实记录。

4.投诉渠道

区司法局监督电话: 0546-8235200

区编办监督电话:0546-8262708

区政府法制办监督电话:0546-8224740

区效能监察中心投诉电话:0546-8237800

区政务服务中心:0546-8230775

电子邮箱: dyqsfj123@163.com 

信箱:东营区人民政府1号楼北楼122室  邮编: 257091

5.投诉时限:应当在受理之日起20日内办结。上级交办的行政投诉事项,应当在收到之日起20日内办结。

重大、复杂的行政投诉事项经本级行政投诉工作机构负责人同意,可以延长20日。因特殊原因仍不能按期办结的,经上级投诉工作机构批准,可以适当延长办理期限。与投拆人员无法取得联系的情况除外。

(二)行政复议或行政诉讼

1.行政复议事项

申请人对不予受理决定不服的可以申请行政复议。

2.行政复议受理机关

东营区政府法制办公室,地址:东营市东营区行政办公大楼711室,联系电话:0546-8224740 。

3.行政诉讼受理机关

东营区人民法院,预约立案电话:0546-8265078  

地址:山东省东营市东营区钟山路909号  
邮政编码:257091  

四、表单填写

1.审批流程图

见附件1

2.公证员一般任职报审表

见附件2

3.东营区司法行政机关行政许可受理通知书

见附件3

4.东营区司法行政机关准予行政许可决定书

见附件4

    五、有关说明

    本服务指南根据法律法规规章相关内容的修改变动情况和工作实际要求,予以实时更新。


 

附件1

公证员执业审查流程图

(事项编码:3705020101501)

                                                                                                                                                                                                  

                                                                   

 

承办机构:办公室

服务电话:0546-8222875

监督电话:0546-8235200

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件2

公证员一般任职报审表

姓  名

 

性别

 

民族

 

粘贴本人近期二寸正面

免冠蓝底

彩色照片

出生时间

     年   月   日

党    派

 

最高学历

 

最高学位

 

身份证号码

 

法律职业资格证书编号

 

何时在公证机构实习

  年  月  日

考核情况

 

拟选配公证机构名称

 

任职方式与任职条件

1、是否具有中华人民共和国国籍?□是   □否

2、年龄是否在二十五周岁以上六十五周岁以下?□是   □否

3、是否公道正派,遵纪守法,品行良好?□是   □否

4、是否通过国家司法考试?□是   □否

5、是否在公证机构实习二年以上,经考核合格?□是  □否

或者是否具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上,经考核合格?□是   □否

    6、是否有《公证法》第二十条和《公证员执业管理办法》第九条规定的不得担任公证员的任何情形?□是   □否

市级司法行政

机关审查意见

经审查,       具备《公证法》和《公证员执业管理办法》第七条规定的担任公证员的各项条件,且无《公证法》第二十条和《公证员执业管理办法》第九条规定的不得担任公证员的任何情形;其担任公证员的报请符合《公证法》和《公证员执业管理办法》的有关规定,材料齐全,程序合法;其担任公证员符合公证员配备方案。

根据《公证法》第二十一条和《公证员执业管理办法》第十二条的有关规定,经审查,我局同意其担任公证员,报请省厅予以审核。

 审查机关(印章)   年  月  日

省司法厅

审核意见

 

                                   (印章)       年  月  日

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注:此表一式三份,均采用打印方式填写。回答“是”或“否”均采用“∨”表示。

 

 

附件3

东营区司法行政机关行政许可受理通知书

                                 

  文号:

                  (申请人姓名或者名称):

        日,本机关收到你(你单位)提出的

                 (行政许可事项名称)申请及提交的下列(补正)申请材料:                                           

                                                                               

                                                                               

                                                                               

                                                                                

                                                                               

经审查,你(你单位)所提交的行政许可申请书及上述(补正)材料齐全,符合法定形式,现予受理。

特此通知。

联系人及联系方式:

 

 

(本机关行政许可专用章)

年   月   日

 

 

 

 

 

附件4

 

东营区司法行政机关准予行政许可决定书

 

文号:

          (申请人姓名或者名称):

你(你单位)于                 日向本机关提出的

                   (行政许可事项名称)申请及提交的申请材料,经审查,(并经依法举行听证会)认为你(你单位)提出的该项申请,符合法定条件(标准),根据                     

(有关法律法规、规章)的规定,本机关决定(具体写明准予行政许可的内容):                                       

                                                                               

                                                                               

请你(你单位)自收到本决定书之日起      日内,持本决定书和本人身份证件(或单位信函)到本机关领取             

行政许可证件(可列明证件名称)。

                   

 

 (本机关行政许可专用章)

年  月  日